Hướng dẫn triển khai dự án cho chủ nhiệm dự án

Quy Trình làm việc:

TRIỂN KHAI DỰ ÁN
Chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm điều phối triển khai toàn bộ các công việc trong quy trình này.

Số	Công việc	Mô tả	Tài liệu	Liên hệ Phối hợp
1	Nhận bản vẽ, dự toán và hợp đồng.	1 Khi được giao chủ nhiệm dự án, liên hệ phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh để lấy các tài liệu cần thiết.	1 Bản vẽ 2 Bản dự toán 3 Bản sao hợp đồng.	- Phòng kinh doanh. - Phòng kỹ thuật
2	Khảo sát công trường	1 Tạm ứng chi phí khảo sát. 2 Liên hệ thông báo trước khi đi khảo sát. 3 Khảo sát các nội dung: - Bản vẽ thiết kế so với thực tế tại công trường. - Điều kiện thi công để chuẩn bị máy móc công cụ dụng cụ. - Vị trí kho bãi lưu giữ vật tư thi công. - Điều kiện sinh hoạt ăn ở của công nhân. - Phương tiện di chuyển đưa người và vật tư ra công trường. - Các yêu cầu và quy định thủ tục hồ sơ tại công trường. - Các yêu cầu về an toàn lao động riêng của công trường. 3 Sau khi khảo sát trở về làm báo cáo khảo sát gửi phòng kỹ thuật và ban giám đốc xem xét. Làm Đề nghị giải chi để quyết toán số tiền tạm ứng đi khảo sát. 4 Nếu trường hợp gấp rút đã làm tạm ứng nhưng không kịp lấy tiền tạm ứng thì làm đề nghị thanh toán để quyết toán số đi khảo sát.	1 Đề nghị tạm ứng (xem) (tải về) 2 Đề nghị giải chi. 3 Đề nghị thanh toán.	-
3	Lập kế hoạch thi công	1 Dựa vào thời hạn hợp đồng, các điều kiện thi công, chia nhỏ các bước thi công để lập kế hoạch. 2 Gửi kế hoạch cho giám đốc, phòng tổ chức, phòng kỹ thuật, và cho giám sát công trình của chủ đầu tư.	1 Kế hoạch triển khai dự án.	-
4	Lập kế hoạch vật tư	1 Xem xét ngày triển khai để xác định ngày cần vật tư. Kiểm kê tồn kho thực tế hoàn thiện bản kế hoạch vật tư. 2 Gửi kế hoạch vật tư cho bộ phận vật tư để yêu cầu vật tư. Yêu cầu cung cấp các CO,CQ và chứng chỉ kiểm định cần thiết kèm theo vật tư. 3 Theo dõi tiến độ mua vật tư so với kế hoạch. Gửi phản hồi về tiến độ đến bộ phận vật tư và người liên quan.	1 Kế hoạch cấp vật tư dự án.	-
5	Lập danh mục máy móc công cụ dụng cụ thi công	1 Dựa vào bản vẽ và điều kiện thi công lập danh mục máy móc công cụ dụng cụ phục vụ thi công. 2 Gửi danh mục đến quản đốc nhà máy yêu cầu cung cấp đủ số lượng và kiểm tra tình trạng máy móc đạt chất lượng.	1 Kế hoạch máy móc dùng cho dự án.	-
6	Lập sơ đồ tổ chức danh sách nhân sự công trường	1 Dựa vào bản vẽ điều kiện thi công và các công việc cần làm. Lập sơ đồ tổ chức và danh sách nhân sự công trường. 2 Làm thông báo đưa người ra công trường. 3 Gửi quản đốc để yêu cầu cấp nhân sự theo kế hoạch.	-	-
7	Chuẩn bị hồ sơ công nhân vào công trường	1 Chuẩn bị: - Danh mục tham gia bảo hiểm xã hội, - Thẻ bảo hiểm photo, - CMND photo - Sơ đồ tổ chức nhân sự công trường. - Giấy khám sức khỏe, - Các chứng chỉ chuyên môn của công nhân. - Mua bảo hiểm tai nạn nếu có yêu cầu. - Các giấy tờ khác như công trường yêu cầu khi khảo sát.	-	-
8	Đưa công nhân, công cụ dụng cụ và vật tư ra công trường.	1 Ứng tiền chi phí thi công. - Trong quá trình thi công các chi phí phát sinh cần được giải chi vào thứ năm hàng tuần. 2 Chuẩn bị phương tiện di chuyển. 3 Làm danh mục máy móc công cụ dụng cụ đưa vào công trường, lấy chữ ký của bảo vệ và giám sát công trường để làm căn cứ khi đưa công cụ ra khỏi công trường khi kết thúc. 4 Làm danh mục vật tư thiết bị đưa vào công trường. Lấy chữ ký của giám sát công trường để làm chứng từ đã giao vật tư vào công trường. 5 Khi giao đủ vật tư làm bảng hoàn tất giao vật tư để làm bổ sung căn cứ cho thanh toán. 6 Làm bảng yêu cầu nghiệm thu vật tư gửi chủ đầu tư để yêu cầu nghiệm thu. 7 Tập hợp các CO,CQ và các chứng chỉ kiểm định cần thiết chuẩn bị cho nghiệm thu. Khi giao chứng từ CO,CQ, chứng chỉ kiểm định phải ký biên bản giao chứng từ. -	1 Đề nghị tạm ứng 2 Đề nghị giải chi. 3 Danh mục máy móc dụng cụ đưa vào công trường. 4 Danh mục vật tư đưa vào công trường 5 Biên bản hoàn tất giao vật tư. 6 Bảng yêu cầu nghiệm thu vật tư. 7 Biên bản giao chứng từ.	-
9	Triển khai thi công tại công trường.	- Dựa và bản vẽ đã được thống nhất giữa các bên. Hướng dẫn cho tổ trưởng và công nhân tại công trường. - Triển khai thi công theo kế hoạch đã lập linh động điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp thực tế tại công trường, báo cáo việc điều chỉnh kế hoạch bằng cách cập nhật và gửi mail cho ban giám đốc và các bên liên quan.. - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch hàng tuần cho Giám đốc và các bên liên quan. Bằng cách ghi chú trực tiếp lên bảng kế hoạch thi công. - Tập hợp các hóa đơn chi phí công trường giải chi các chi phí cho kế toán, làm tạm ứng chi phí cho tuần sau. một tuần một lần trước thứ 5.	-	-
10	Nghiệm thu bàn giao.	- Lập bảng yêu cầu nghiệm thu và thông báo ngày nghiệm thu cho các bên liên quan để phối hợp nghiệm thu. - Lập biên bản thử kín. - Lập biên bản nghiệm thu để ghi nhận việc nghiệm thu. - Chuyển biên bản nghiệm thu về phòng kế toán để làm đề nghị thanh toán hợp đồng và báo cáo ban giám đốc.	1 Yêu cầu nghiệm thu công trình. 2 Biên bản thử kín 3 Biên bản nghiệm thu.	-
11	Cấp phiếu bảo hành cho khách hàng	- Dựa vào nội dung hợp đồng, làm phiếu bảo hành cho khách hàng. - Cấp cho khách hàng form mẫu giấy yêu cầu bảo hành để khách hàng sử dụng khi cần bảo hành. - Nếu có sự việc phát sinh dùng biên bản làm việc để ghi nhận lại sự việc đó.	1 Phiếu bảo hành. 2 Phiếu Đề nghị bảo hành. 3 Biên bản làm việc